第一章  总 则

第一条　为认真贯彻落实中央八项规定和省、市、县关于规范办公用房管理工作的一系列要求，切实加强我院办公用房使用管理，维护我院国有资产安全和完整，实现资产优化配置，提升办公楼的使用管理效率，确保正常运转，按照《党政机关办公用房建设标准》、发改投资【2014】2674号、《山西省党政机关办公用房管理实施办法》等文件精神，并结合我院实际，特制定我院办公用房使用管理办法。 
    第二条　本办法所指的办公用房包括：
   （一）办公室用房：包括单位人员日常工作的办公室。
   （二）办公功能用房：包括会议室、档案室、文印室、储藏室、卫生间等。
   （三）办公设备用房：包括配电室等。　　 
   （四）办公附属用房：包括食堂、车库、消防设施等。
    第二章 配置标准管理
      第三条  根据我院职能配置、内设机构、人员编制，分类核定单位的办公用房面积，各级工作人员办公室的使用面积不应超过以下标准：副处级使用面积24平方米，正科级每人使用面积18平方米，副科级每人使用面积12平方米，科员级以下每人使用面积9平方米。

     第三章 管理使用
      第四条　本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各房间使用人负责各自办公室的日常管理工作，全体干警要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。

第五条  本院所有公用房屋（包括干警日常办公用房、会议室等办公功能用房、办公设备用房、办公附属用房）全部实行房门后加挂“阳城法院办公用房及公用固定资产管理卡”（简称“资产管理卡”）的形式进行管理。载明该房间面积、使用人及负责人；同时载明该房间配置使用的电脑、桌、椅、打印机、办公柜、沙发等固定资产情况。由使用人、负责人于本院资产管理职能部门核实后，加盖院管理部门的公章予以确认。

第六条  在全院所有房间使用及固定资产管理卡片核实无误的基础上，汇总并建立健全全院房产使用及固定资产管理台账。

第七条　遇有人员、固定办公房间资产变动的，必须由资产使用人、负责人到院资产管理部门说明情况，并办理“资产管理卡片”更换手续方为有效。

第四章 安全管理

第八条  为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，本院由法警大队负责24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。
    第九条　各办公室在下班后关闭电源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

第五章 公共卫生
      第十条　办公楼内的公共卫生由清洁人员进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理垃圾，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸屑烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。

                                                     

                      二Ｏ一九年十一月五日